"Membangun Sistem Informasi Inventaris Berbasis WEB"

Sistem Informasi Inventaris adalah suatu sistem software yang akan membantu proses inventarisasi dengan menerapkan tertib administrasi inventory yang ketat Pencatatan dari barang masuk, penyimpanan, sampai dengan barang keluar. Dilengkapi dengan sistem pelaporan yang sistematis dan akurat. Sistem Informasi Gudang ini dibuat dengan sistem multi user yang memungkinkan pengaksesan sistem informasi oleh beberapa user yang berbeda dalam suatu waktu.

Sistem informasi inventaris adalah Sistem yang memiliki fungsionalitas seperti :

-         Menyimpan dan Menampilkan Data Barang

-         Menyimpan dan Menampilkan Data Ruang

-         Menyimpan dan Menampilkan Data Pegawai

-         Menyimpan dan Menampilkan Data Bidang

-         Input Data

-         Edit data

-         Hapus Data

-         Pencarian Berdasarkan Kata Kunci/Kategori

-         Info Pegawai

-         Info Barang

Sistem informasi inventaris membutuhkan data ruangan, bidang, pegawai untuk

melengkapi informasi barang yang diberikan oleh sistem ini, sehingga dengan melibatkan data-data tersebut pada sistem ini akan diketahui di ruangan dan bidang mana barang tersebut berada, dan siapa penanggung jawab dari barang tersebut. Dengan asumsi bahwa penanggung jawab barang tidak berkorelasi dengan bidang dan ruang maka informasi penanggung jawab tidak secara langsung memberikan informasi ada dimana ruangan dan bidang barang tersebut berada.

Rancangan Sistem Informasi Inventaris

Rancangan Modul/Prosedur/Fungsi

untuk memenuhi fungsionalitas diatas berikut rancangan modul yang perlu dibangun :

    1. Modul simpan data ke database

a. Barang

b. Pegawai

c. Ruangan

d. Bidang

     2. Modul edit data

a. Barang

b. Pegawai

c. Ruangan

d. Bidang

     3. Modul hapus data

a. Barang

b. Pegawai

c. Ruangan

d. Bidang

    4. Modul pencarian

    5. Modul pemindahan barang

        modul ini digunakan untuk keperluan pengguna untuk memberikan 
        informasi mengenai pindahnya keberadaan barang dari bidang a ke
        bidang b atau dari ruang c ke ruang d, bisa juga dari pegawai e ke 
        pegawai f.

    6.  Modul info

- barang

- pegawai

 Rancangan Database Relasional

Sistem Informasi Invetantaris menggunkan Sistem Manajeman Database Relasional untuk menyimpan data yang dikelolanya. berikut rancangan database Relasional database :

Dengan rancangan Database diatas sistem informasi inventeris dapat mengetahui :

- list barang

- list pegawai

- list ruangan

- list bidang

- list barang yang ada pada seorang pegawai

- list barang yang ada di sebuah bidang

- list barang yang ada di ruangan

- histori keberadaan barang

Rancangan Antar Muka

- Login page

- Form inputan

- barang

 

Form barang terdiri dari beberapa text field dan tombol submit. Berikut text field dan spesifikasinya :

Nama Field	Jenis Inputan	Keterangan
Nama	Text Field
kodefikasi	Text Field
Kondisi	Radio Button	pilihan B / RR / BB
Nomor urut pendaftaran	Text Field
No Seri	Text Field
SPPD	Text Field
Tahun	Text Field	dibatasi cuma 4 digit + hanya 0 .. 9 aja inputkan
Keterangan	Text Area

Form Peruntukan Barang ketika user meng-click link muncul form baru seperti di bawah
Nama Field	Jenis Inputan	Keterangan
Nama Bidang	Combo	diisi berdasarkan data yang ada di database
Nama Ruang	Combo	Diisi berdasarkan data yang ada di database
Nama Pegawai	Combo	Diisi berdasarkan data yang ada di database
Tanggal	Combo	default tanggal sekarang di komputer server
Status	Hidden	diisi “ada”

-          Pegawai

Nama Field	Jenis Inputan	Keterangan
Nama Pegawai	Text Field
NIP	Text Field
Bidang	Combo	diisi berdasarkan data yang ada di database

-          Ruang

Nama Field	Jenis Inputan	Keterangan
Nomor	Text Field
Lantai	Text Field
Nama Field	Text Field
Bidang	Combo	diisi berdasarkan data yang ada didatabase

-          Bidang

Nama Field	Jenis Inputan	Keterangan
Nama Bidang	Text Field

     - List = Barang, Pegawai,  Ruang, Bidang

     - Form edit = Barang,  Pegawai, Ruang, Bidang

     - Form pindah barang

     - Form Searching

     - Info Barang

     - Info Pegawai

 

Arsitektur Sistem Informasi Inventaris

Pada Client Tier berikut arsitektur sistem informasi inventaris

Untuk arsitektur Business logic tier sistem informasi inventaris sebagai berikut

Database Tier

Yang harus dilakukan adalah :

1. siapkan komputer yang akan dijadikan server

a. apache server

b. php engine

c. mysql server

2. membangun database (phpmyadmin)

a. membuat database di mysql

b. mengimplementasikan rancangan tabel diatas ke tabel relasional di database  

    yang sudah dibuat

3. implementasikan modul

a. simpan

-  membuat form (html)

-  membuat script php untuk simpan

b. edit

            -  membuat form(html)

            -  membuat script php untuk edit

c. hapus

            -  membuat form(html)

            -  membuat script php untuk Hapus

d.pencarian data

            -  membuat form(html)

            -  membuat script php untuk search data

           

e. pemindahan barang

                        -  membuat form(html)

                        -  membuat script php untuk pindah barang

           

f. info barang

                        -  membuat form(html)

                        -  membuat script php tampil barang

            g. info pegawai

                        -  membuat form(html)

                        -  membuat script php tampil pegawai